"Мышка" — это очень гибкий, мощный и быстрый почтовый клиент. Опыт показывает, что большинство ее возможностей остаются невостребованными. То пользователи ленятся читать хелп, то времени не хватает... Так или иначе, но дальше ограниченного набора функций дело не заходит. Сегодня мы поговорим о тех неочевидных мелочах, которые сэкономят вам немало времени и сделают работу с The Bat! еще более комфортной. Шаблоны Стандартные шаблоны Шаблоны представляют собой самый эффективный механизм автоматизации однотипных действий. Именно они экономят львиную долю вашего времени. The Bat! предоставляет два вида шаблонов: стандартные и быстрые. И те, и другие привязаны к конкретному почтовому ящику и доступны через его свойства. В настройки быстрых шаблонов можно также попасть через меню Сервис/Быстрые шаблоны или по нажатию Ctrl+Shift+Q. Чтобы ощутить всю прелесть шаблонов, вам придется потратить минут десять своего времени. Первые пять — на диване, выбирая, какие именно действия необходимо автоматизировать, последние пять — за компьютером, настраивая почтовый клиент. Как ни парадоксально это звучит, но шаблоны могут все. С их помощью можно создавать письма, прикреплять файлы и визитные карточки, цитировать другие сообщения, вставлять дату и время и еще штук 50 обычных действий. Сами шаблоны базируются на использовании макросов. Макросы в данном случае — это переменные величины, имеющие названия. Например, вы хотите вставить в письмо текущую дату. Дата — это величина переменная, сегодня одна, а завтра другая. Шаблон же создается всего один раз, поэтому вместо даты нужно использовать имя соответствующего макроса, в данном случае %Date. Итак, заходите в свойства своего почтового ящика (Shift+Ctrl+P) и щелкайте на слове "Шаблоны" в левой части экрана. Вы на распутье: двойной щелчок на том же слове позволит редактировать стандартные шаблоны, а нажатие длинной кнопки в правой части экрана (она там одна — вы не промахнетесь) приведет к настройкам быстрых шаблонов. Начнем мы с первого пути. После двойного щелчка откроются следующие веточки дерева настроек: Новое письмо, Ответ, Пересылка, Подтверждение прочтения, Сохранение письма в файл и Девизы. Новое письмо позволяет создать скелет сообщения,
который будет появляться на экране каждый раз, как вы захотите написать новое письмо (Ctrl+N). Щелкните в правой части экрана — теперь стали доступны все опции создания шаблонов. Обратите внимание на возможность поставить две галочки в правом нижнем углу окна. Если вы сделаете активным пункт Подтверждение доставки, то сервер, на котором находится ящик получателя (ведь мы редактируем шаблон новых писем), будет присылать подтверждения о том, что письмо доставлено успешно. Хотя при этом возрастет число сообщений, приходящих в ваш ящик (что, безусловно, минус), вы будете уверены в том, что письма доходят до сервера. Данная услуга рекомендуется всем, у кого трафик сообщений не превышает 20 штук/день, и противопоказана более загруженным пользователям. Выбор пункта Подтверждение прочтения предложит получателю создать автоматическое ответное письмо (текст которого задаете вы в одном из шаблонов). Рекомендации относительно этой услуги точно такие же. Обратите внимание на таблицу перекодировки. При общении с русскоязычными корреспондентами используйте Cyrillic KOI8-R. Если же вы общаетесь с иностранцами, то установите здесь Latin1-ISO. Выбор этой кодировки запретит использование кириллицы в письмах. То есть при нажатии на русскую букву на экране появится иероглиф. Если вы этого не сделаете, то никто не убережет вас от использования очень похожих русских и английских букв. При создании скелета письма руководствуйтесь здравым смыслом. В первой строчке поздоровайтесь (приветствие выберете сами) и поставьте имя получателя (с помощью макроса %TOFName). Не рекомендуется здороваться с человеком по фамилии. Если вы не знаете его имени, надо дописывать перед фамилией либо "товарищ", либо "господин". Письмо в таком случае получится официальным. Хотя если вы не знаете имени человека, то не имеете права на фамильярность. С помощью макроса %Cursor установите место, в котором будет появляться курсор. С этой позиции будет начинаться основной текст письма. В завершении письма не забудьте подписаться. Официальной подписью можно считать имя и фамилию. Иногда можно использовать и просто имя. Например, "Алексей" или "Дмитрий". Имя "Антон" в качестве подписи официального письма не подойдет Полезные ссылки www.mkrsoft.ru/the_bat/magazine.shtml — все статьи о The Bat! из всех журналов РФ. www.nobat.ru — все The Bat! (целый сайт). www.nobat.ru/faq.php — ответы на все вопросы по The Bat!. www.ritlabs.com/ru/the_bat/shortcut.txt — все горячие клавиши в The Bat!. www.ritlabs.com/ru/the_bat/cmdline.txt — все параметры строки запуска The Bat!. www.ritlabs.com/ru/the_bat/macros.txt — полная информация по макросам и шаблонам. (его краткая и полная форма совпадают). Также хорошим тоном считается пожелать чего-нибудь на прощание. Описывать все макросы не имеет смысла — русскоязычная версия The Bat! содержит более чем исчерпывающую информацию по этому вопросу. Вам даже не понадобится лезть в хелп, все макросы подписаны прямо в окошке. Создание всех остальных шаблонов происходит почти так же. Не забудьте только в шаблоне Ответ процитировать полученное сообщение (его лучше всего отделить с двух сторон линиями из "===" или "----") и указать дату его создания. Чуть сложнее редактирование шаблона Подтверждение получения. Во-первых, подтверждение сможет вам прийти, только если адресат тоже использует The Bat! Во-вторых, нужно осторожно обращаться с функциями Запрашивать подтверждение действия и Действие. Рекомендуется первый пункт сделать активным, а во втором выбрать Отправить сразу. Настройка остальных шаблонов осуществляется очень просто, поэтому мы ее опускаем. На очереди — быстрые шаблоны. Быстрые шаблоны Быстрые шаблоны служат для автоматизации однотипных действий "локального" масштаба. Их может быть неограниченно много, и вызываются они прямо при редактировании писем (отсюда и взялся локальный характер их использования). В каких случаях могут пригодиться быстрые шаблоны? Например, если вы ведете переписку с иностранными и российскими корреспондентами. Тогда стандартный шаблон настроен на русские приветствие, прощание, подпись и кодировку. А быстрый шаблон создается для иностранцев. В таком случае, когда вам захочется отослать сообщение на другом языке, создайте новое письмо (Ctrl+N), пометьте весь текст в нем (Ctrl+A), удалите его (там ведь русскоязычный шаблон) и вставьте быстрый шаблон. Также быстрые шаблоны помогут быстро прикреплять файлы, вставлять типовой текст и т.д. Поговорим о вызове уже готовых быстрых шаблонов. Если стандартные шаблоны отображаются в окне во время создания сообщений, то для вызова быстрых есть два пути: Сервис/Вставить быстрый шаблон или написать его имя и нажать Ctrl+пробел. Отсюда следует, что имена у шаблонов должны быть короткими и запоминающимися. Редактирование быстрых и стандартных шаблонов проходит одинаково (используются одни и те же макросы). Так что, если у вас есть что автоматизировать, нужный макрос вы отыщете без труда. Безопасность Несколько слов об антивирусной защите и методах шифрования. В номере за август этого года была статья о настройке The Bat! для совместной работы с DrWeb и "Антивирусом Касперского". В ней достаточно подробно рассматривались настройки почтового клиента, поэтому мы остановимся на этой теме лишь вскользь. В версии The Bat! 1.61 (в той статье рассматривалась версия 1.60m) добавились две новые опции в Свойства/Антивирусная защита: Check attachments before the user saves them to the disk и Check outgoing mail for viruses. Первая новая опция дополняет Проверять файлы перед их открытием, а вторая позволяет проверять прикрепленные файлы на вирусы до того, как письмо попадет в папку Исходящие. Мы рекомендуем сделать обе новые опции активными. Закрывая тему антивирусов, напомним: не ленитесь настроить совместную работу почтового клиента и вашей антивирусной программы. Это поможет избежать множества неприятных минут в будущем. И, конечно же, обновляйте антивирусные базы чаще. Настало время почувствовать себя Штирлицем. Если необходимо вести секретную переписку или обмениваться очень важной информацией, то The Bat! вам поможет. Для шифрования данных в The Bat! используется система PGP (Pretty Good Privacy). По существу, эта система заключается в криптографических методах, так что будет интересовать нас лишь с потребительской точки зрения. Итак, почтовый клиент предоставляет две услуги: шифрование текста сообщения, подпись письма. Подписывать сообщения необходимо в тех случаях, когда ваша корреспонденция может быть перехвачена по пути, изменена и отправлена получателю. Последний примет такую фальшивку за ваше сообщение и нанесет "материальные или моральные убытки" либо себе, либо вам. Если вы подпишете свое сообщение, то любое изменение его текста будет зафиксировано получателем. Хотя сами данные будут
доступны злоумышленнику. Шифрование текста письма применяется в тех случаях, когда в вашей переписке используется личная или другая важная информация (номера кредитных карточек, например). Рекомендуется использовать шифрование сообщения и его подпись одновременно. Для того чтобы шифрование было возможно, вам необходимы два ключа: публичный и секретный. Первый из них должен находиться у корреспондента, которому вы будете посылать зашифрованные сообщения. Второй нужно хранить у себя и беречь от чужих глаз. В документации The Bat! (в разделе Electronic Mail Exchange Privacy) сказано, что для получения этих ключей необходимо иметь PGP Key Distribution. Создается ощущение, что такой ключ необходимо приобрести где-то за деньги, но это не так! The Bat! сам может создать все необходимые вам ключи. Для этого выберите Инструменты/OpenPGP/Управление ключами. Если у вас еще нет ключей, умный почтовый клиент предложит создать их. Соглашайтесь. Программа спросит ваши имя и e-mail (выбирайте те, которые потом будете использовать), а потом и размер ключа. Мы рекомендуем выбрать параметр 1024. Далее нужно указать время действия ключа (по умолчанию стоит год, но можно выбрать и бесконечный срок). Выбор зависит от вашей собственной оценки сложившихся обстоятельств. Следующий диалог спросит пароль. Наверное, глупо повторяться — все равно никто не внемлет нашим советам — но все же: пароль должен состоять из больших и маленьких букв, цифр и знаков препинания. Только тогда гарантируется "криптостойкость" шифра. Последнее окно — самое веселое. Программа попросит вас поводить мышкой по экрану, чтобы собрать необходимое ей число случайных чисел. Через 10-20 секунд вы станете счастливым обладателем новых ключей. При создании важной корреспонденции вы можете подписывать сообщение целиком или только его часть (критически важную). Для шифрования писем необходимо иметь публичный (или как его еще называют — открытый) ключ адресата. Путь к вашему файлу с открытым ключом можно посмотреть в окошке Инструменты/OpenPGP/Настройка OpenPGP/Файлы. Вся работа с шифрацией/дешифрацией сообщений осуществляется через Защита/OpenPGP (этот пункт доступен только из окна редактирования сообщений). Никаких подводных камней там нет. Сортировка и фильтры Сортировка поможет существенно сэкономить время, если у вас есть много постоянных корреспондентов. К примеру, вы являетесь экспертом в нескольких рассылках, занимаете должность менеджера в какой-либо фирме и ведете активную переписку с 2-3 своими друзьями. В таком случае целесообразно создать несколько папок (по одной для каждой рассылки, одну для писем с работы, одну для друзей) и правила сортировки для них. То есть почтовый клиент автоматически будет определять (исходя из ваших настроек), в какую папку следует поместить то или иное письмо. Легче всего создавать правила следующим образом. Щелкните на письмо, Неуязвимая мышь! Для более серьезной защиты компания Ritlabs предлагает использовать SecureBat!. Это программа-плагин к The Bat!, позволяющая существенно повысить защищенность вашей переписки за счет: интеграции с iKey, расшифровки сообщений в памяти (декодированные данные не записываются на диск даже в качестве временных файлов), защита аккаунта паролем (намного серьезнее, чем в обычном The Bat!), шифрация самих паролей. iKey представляет собой устройство, подключаемое к USB-порту. Без такого ключа никто не сможет получить доступ к вашей корреспонденции. iKey использует новейшие криптографические алгоритмы CRAM-HMAC-MD5 и гарантирует сохранность важной информации. Справедливости ради нужно добавить, что iKey разработан не компанией Ritlabs, а одним из ее партнеров. которое будет подлежать сортировке, и на Специальное/Создать новое правило сортировки. Теперь можно выбрать имя правила, его алгоритм (The Bat! может ориентироваться по отправителю, теме или получателю письма), имя папки, куда складировать отсортированные сообщения, и название папки, сообщения которой будут подвергаться сортировке. Фактически на этом и завершается создание правила. Теперь все письма будут сортироваться при получении (проходить через фильтр). Есть еще один способ работы с сортировкой. Щелчок на Ящик/Настройка сортировщика писем (Shift+Ctrl+S) откроет окно для работы с фильтрами. Выбирайте папку, сообщения которой надо сортировать, и щелкайте на кнопке Создать. Правая часть окна служит теперь для настройки правил. Сама настройка ничем не отличается от описанной выше. Следует обратить внимание на правило Known. Оно доступно только при наличии записей в адресной книге. Это правило нельзя удалить, можно лишь сделать его неактивным (оно неактивно по умолчанию). Данный фильтр служит для сортировки сообщений от адресатов, чьи данные есть в адресной книге. Вы также можете поместить такие письма в специальную папку. Все-таки первый способ создания правил выглядит более удобным, чем работа с сортировщиком писем. Хотя последний, безусловно, более функционален. Маленькие хитрости Мы рассмотрели три важных раздела. Без нашего внимания остались лишь маленькие тонкости, разбросанные в различных опциях и запрятанные в углах. Системные клавиши Начнем мы с системных клавиш (Свойства/Системные сочетания клавиш). В этом окошке можно выбрать горячие клавиши для управления The Bat! из других приложений. То есть когда он загружен, но не активен. Следует отметить, что, хотя выбор назначаемых функций ограничен, предлагаемого набора хватает для большинства стандартных операций. Горячки Горячие клавиши! Чтобы их отредактировать, надо щелкнуть на Вид/Сочетания клавиш (Alt+F12). Вот тут уж раздолье. Можно назначить комбинации клавиш для быстрого вызова абсолютно любых функций. Не поленитесь, просмотрите все возможности. И обязательно создайте сочетание кнопок для прикрепления файлов к письмам — эта функция используется очень часто, а быстрый вызов для нее не предусмотрен. Кнопка Конфликты и галочка Предупреждения помогут избежать накладок при назначении одних и тех же кнопок разным функциям. "Мышка" по умолчанию Очень часто у пользователей возникает вопрос: "Как сделать The Bat! главным почтовым клиентом, используемым системой по умолчанию?" Ответ прост. Зайдите в Свойства/ Настройка/Программы, поставьте галочки напротив всех типов файлов, нажмите кнопку Ассоциировать, подтвердите свое желание. На прежнем окне щелкните на длинной кнопке в центре экрана (она там одна) и опять подтвердите. Поставьте галочку напротив опции Проверять при запуске, что The Bat! почтовая программа, используемая по умолчанию. Редактор текста сообщений Очень часто можно получать письма, в которых длина строки превышает видимую область вашего экрана. В таком случае приходится все время дергать
ползунок ширины внизу окна. Согласитесь, очень неудобно. Решение есть: Свойство/Редактор и окно просмотра писем. Выберите пункт Правая граница равным 100 или 80. Также включите опцию Автоформат. Теперь при открытии широких сообщений они по-прежнему будут не помещаться на экран, но лишь до тех пор, пока вы не щелкнете в любой точке окна редактирования и не нажмете пробел. После этого происходит автоформатирование текста (он принимает необходимую ширину). К сожалению, по-другому невозможно влиять на ширину текста в приходящих письмах. Но опция Автоформат накладывает и на вас некоторые ограничения. Например, когда вы будете писать письмо, программа будет автоматически приводить каждую строчку к длине не выше максимальной. Тогда чтобы обозначить абзац, придется жать Enter два раза. Если вам это не по вкусу, нажмите Ctrl+Shift+F, и автоформат отключится. Также в настройках реактора сообщений рекомендуется активизировать все пункты под заголовком Текст. В этом случае программа будет сама переносить слова, выравнивать текст и совершать прочие операции, делающие ваши сообщения опрятными. Сжатие данных Многие не пользуются этой возможностью, хотя она очень полезна. При базе писем, состоящей из 10 тыс. сообщений, компрессия позволяет сэкономить около 500 Мб дискового пространства. При сжатии The Bat! оптимизирует "неиспользованные области писем" (согласно документации). Результат такой деятельности налицо. Следует отметить, что доступ к письмам после сжатия осуществляется так же быстро, как и раньше, поиск по базам тоже. Вид Очень много скрытых функций таит в себе меню Вид. В разделе На нашем компакте На нашем CD вы можете взять: последнюю версию программы The Bat! (1.61) и русификатор к ней. Заголовок письма можно редактировать, какая информация о письме будет отображена на экране. Полезно включить пункты Скрытая копия и Программа. Тогда вы узнаете, кому еще было послано данное сообщение, а также e-mail адреса, которые хотел спрятать корреспондент. Вторая опция позволит узнать имя и версию почтового клиента отправителя. Еще одним важным (правда, не всегда полезным) пунктом является. Показывать заголовки RFC (Shift+Ctrl+K). Рядовому пользователю эти заголовки ничего не скажут, но на самом деле это бесценный кладезь информации. Из них можно узнать маршрут письма (через какие узлы оно проложило себе дорогу), информацию о сервере отправителя и еще много чего. Если вы хотите обратиться за помощью в службу поддержки сервера, где находится ваш почтовый ящик, по поводу спама или искажения информации во входящих сообщениях, то помимо некорректного сообщения обязательно отошлите его полный заголовок. Надеемся, что эта статья сослужит вам добрую службу. Хотя мы и опустили некоторые интересные темы (автодозвон, синхронизацию, администрирование привилегий, адресную книгу), главное все-таки можно найти на этих страницах. Напоследок редакция рекомендует чаще обновлять версию почтового клиента (в новых версиях не только добавляются новые опции, но и исправляются баги) и вашу антивирусную базу (безопасность превыше всего). Живите с "Мышкой" в дружбе, согласии и не ссорьтесь. Всего вам доброго!
Vova
